SKKY:n jäsenyhdistysten ja alajaostojen muistilista

Toimihenkilömuutokset

Ilmoita uudet toimihenkilöt kirjallisesti seuraaville:
• Suomen Kääpiökoirayhdistyksen puheenjohtajalle sähköpostilla (kopio sihteerille ja jäsensihteerille)
• Suomen Kennelliitolle ja kennelpiirille, jonka jäsen yhdistys on. Mainitse, kenelle yhdistyksen/alajaoston posti lähetetään. Ilmoita Kennelliittoon, kuka vastaa rodun pentutiedusteluihin ja kenelle rekisteröintijäljennökset ja näyttelyarvostelut lähetetään.

Kokous- ja muut asiakirjat

• Lähetä kopiot syys- ja vuosikokouspöytäkirjoista, toimintasuunnitelmasta, talousarviosta, toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä SKKY.lle ja sille kennelpiirille, jonka jäsen yhdistys on (alajaostot vain SKKY:lle).
• Toimita SKL-FKK:n kaavakkeella toimintailmoitus kennelpiirille heti vuosikokouksen jälkeen (koskee vain yhdistyksiä).
• Mikäli yhdistyksen nimenkirjoittajat ovat muuttuneet edellisestä vuodesta, toimita virallinen muutosilmoitus yhdistysrekisteriin (koskee vain yhdistyksiä). Lomakkeita on saatavana Patentti- ja rekisterihallituksen internetsivuilta osoitteesta: www.prh.fi. Nimenkirjoittajien muutosilmoituksen voi tehdä myös sähköisesti em. osoitteessa.

Yhdistyksen/alajaoston julkaisut

Yhdistyksen/alajaoston lehteä tai monistettua tiedotetta lähetetään seuraaville:
• 2 kpl rotujärjestölle SKKY:lle (lisäksi SKKY:n hallituksen jäsenet ovat esittäneet toivomuksen, että saisivat jäsenyhdistysten/alajaostojen lehdet)
• 1 kpl kennelpiirille (jäsenyhdistys)
• 5 kpl Kennelliitolle
• jokaiselle rotua arvostelevalla ulkomuototuomarille (nimet ja osoitteet SKL-FKK:n julkaisemasta tuomariluettelosta tai Norjan Kennelklubin ylläpitämästä pohjoismaisesta tuomariluettelosta osoitteesta: www.nkk.no)
• Kennelliiton hallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajalle (nimet ja osoitteet SKL-FKK:sta)
• mahdollisesti PR-jakeluna eläinlääkäriasemille, muille yhdistyksille jne.

Rekisteröintitiedot ja näyttelyarvostelut

Mikäli yhdistys/alajaosto julkaisee tiedot rekisteröidyistä pentueista, koirien terveystiedot ja näyttelyarvostelut lehden sijasta erillisenä julkaisuna, tulee tämä lähettää samoille vastaanottajille kuin yhdistyksen/alajaoston lehtikin. Erityisesti tulee muistaa lähettää näyttelyarvostelut rodun tuomareille. Kun rotuyhdistyksen tehtävänä on valistaa ja informoida jäsenkuntaansa rotunsa tapahtumista, tämä julkaisu tulisi toimittaa koko jäsenistölle ilman eri korvausta.

Poikkeuslupa-anomukset, Vuolasvirtapalkinto-anomukset, kennelnimianomukset

Toimitetaan SKKY:lle, joka toimittaa ne lausunnollaan varustettuina edelleen SKL-FKK.lle. Huom. Anottaessa lupaa nartun astuttamiseen perättäisistä tuoksuista, anomus on toimitettava niin hyvissä ajoin, että poikkeuslupa voidaan myöntää ennen nartun astutusta. SKKY ei puolla jälkikäteen lähetettyjä poikkeuslupa-anomuksia. Kennelnimianomuksien kopiot lähetetään SKKY:lle yhdessä yhdistyksen/jaoston lausunnon kanssa. SKKY:n hallitus lähettää oman lausuntonsa suoraan kennelnimen hakijalle.

Rotua koskevat aloitteet, kirjelmät SKL-FKK:lle

Toimitetaan SKKY:lle, joka toimittaa ne edelleen SKL-FKK:lle. Sama koskee myös rotumääritelmäsuomennoksia.

Erikoisnäyttelyt

SKKY:n jäsenyhdistyksistä vain ne, jotka ovat saaneet SKL-FKK:lta virallisesti rotua harrastavan yhdistyksen aseman, voivat järjestää oman erikoisnäyttelynsä. Erikoisnäyttelyanomus lähetetään kennelpiirille, ja siitä on lähetettävä kopio SKKY:lle.

Muut kuin rotua harrastavat yhdistykset pitävät erikoisnäyttelynsä SKKY:n näyttelyn yhteydessä.

Tuomarineuvottelut ja ulkomuototuomareiden koulutus

Rotujärjestönä SKKY vastaa omien rotujensa ulkomuototuomareiden erikois- ja jatkokoulutuksesta. Jäsenyhdistykset ja alajaostot voivat kuitenkin esittää koulutuksen järjestämistä, mikäli siihen on rodun piirissä tarvetta.

SKKY:n jäsenyhdistysten ja alajaostojen tulee myötävaikuttaa koulutustilaisuuksien järjestämiseen toimittamalla tarvittaessa paikalle kirjallista koulutusmateriaalia ja esimerkkikoiria.

Jäsenmaksut

SKKY:n sääntöjen mukaan jäsenmaksun suuruuden seuraavalle vuodelle määrää rotujärjestön keväällä pidettävä vuosikokous. Jäsenmaksu on suoritettava huhtikuun loppuun mennessä. Jäsenyhdistysten osalta jäsenmaksu määräytyy edellisen vuoden viimeisen päivän jäsenmäärän mukaan. Tästä syystä jäsenyhdistyksen on toimitettava SKKY:lle tammikuun aikana ilmoitus yhdistyksen jäsenmäärästä.

Alajaostojen jäsenmaksuosuudet

Myös alajaoston jäsenten on suoritettava jäsenmaksunsa huhtikuun loppuun mennessä. Näin ollen jäsenmaksulaput kannattaa lähettää jäsenille jo tammikuussa, jolloin maaliskuussa voidaan lähettää muistutus niille jäsenille, jotka eivät ole suorittaneet jäsenmaksuaan. Alajaostot tilittävät jäsenmaksuosuutensa SKKY:lle kuukausittain. Samalla on toimitettava SKKY:n jäsensihteerille luettelo niistä jäsenistä, joita ko. tilitys koskee.

Toukokuun aikana on toimitettava jäsenluettelo, josta ilmenevät selvästi myös sen vuoden jäsenmaksun laiminlyöneet jäsenet. Tämä on erityisen tärkeää, sillä SKKY:n hallituksen on katsottava nämä jäsenet eronneiksi ennen kuin heidät voidaan poistaa jäsenluettelosta.

Uusien jäsenten nimet tulee myös toimittaa SKKY:n jäsensihteerille viipymättä, jotta heidät voidaan hyväksyä jäseniksi ja lisätä lehden yms. postituslistoille.

SKKY Tiedote

SKKY:n neljä kertaa vuodessa ilmestyvä tiedote on rotujärjestön tärkein tiedotuskanava jäsenyhdistyksille ja alajaostoille. Seuraa erityisesti "Hallituksen päätöksiä ja tiedotuksia"- palstaa, jossa on mm. yleiset lausuntopyynnöt. Jäsenyhdistysten sihteerien tulisi myös huolehtia, että tiedote on yhdistyksen lehdentekijöiden käytettävissä.

SKKY:n kotisivut internetissä

SKKY:n internet-kotisivuja osoitteessa www.toydogs.net päivitetään viikoittain. Sieltä löytyvät viimeisimmät tiedot mm. monista rotujamme koskevista Kennelliiton päätöksistä sekä SKKY:n rotujen esittelyt suomeksi ja englanniksi. Sivuilla julkaistaan myös kustakin rodusta vuoden voitokkaimpien koirien (paras uros ja paras narttu) kuvat.

SKKY antaa jäsenyhdistystensä ja alajaostojensa käyttöön toydogs.net-domain-nimen alaisuudessa serveritilaa näiden omille kotisivuille veloituksetta. Samoin sähköpostiosoitteet ovat yhdistyksille ja jaostoille ilmaisia. Palvelintilaa, domain-nimen alihakemistoja tai sähköpostiosoitteita ei anneta yksityisille jäsenille. Rotujärjestön ja sen jäsenyhdistysten jäsenet voivat kuitenkin ostaa maksullista mainostilaa oman rotunsa esittelyn yhteyteen.

Yhteistyösopimukset ja vakuutusturva

SKKY:llä on NestléPurina Finland Oy:n kanssa yhteistyösopimus, jonka puitteissa kukin jäsenyhdistys ja alajaosto saa koko sivun ilmoituksen julkaisuunsa kahdesti vuodessa. Lisäksi yhteistyö kattaa mm. yhtiön mukanaolon Kaivopuiston erikoisnäyttelyssä.

SKKY:llä on myös Tapiolan kanssa ns. seuran ja tilaisuuden järjestäjän vastuuvakuutus, joka kattaa kaikki sen omat ja sen jäsenyhdistysten ja jaostojen järjestämät tilaisuudet. Näin ollen yhdistysten ja jaostojen ei tarvitse ottaa erillistä vastuuvakuutusta järjestäessään näyttelyitä, kesäpäiviä tai muita tapahtumia. Vakuutukseen ei kuitenkaan sisälly jäsenyhdistysten ja alajaostojen osalta oikeusturvavakuutusta, jollainen jokaisella yhdistyksellä tulisi olla erikseen.